Proposition Commerciale & Technique

Sécurité Professionnelle pour les
JOJ 2026 Dakar

PROSEN propose ses services de sécurité privée au Comité d'Organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse 2026. Expérience prouvée aux JO Paris 2024, technologies avancées et engagement qualité.

JOJ 2026 Dakar
0+
Agents mobilisables H24
0
Sites JO Paris 2024
0
Agents déployés références
0+
Années d'expérience
Qui sommes-nous ?

Un Groupe International d'Excellence

PROSEN combine expertise locale sénégalaise et expérience internationale reconnue dans la sécurité des grands événements

PROSEN SARL

Leader sénégalais de la sécurité privée depuis plus de 10 ans. Spécialisé dans la protection des grandes entreprises et la gestion sécuritaire des événements majeurs. Expertise reconnue dans les secteurs agro-industriel, commercial, logistique et événementiel. Agrément ministère de l'Intérieur.

SYM SÉCURITÉ - France

Notre filiale française basée à Paris avec une expérience reconnue sur les Jeux Olympiques Paris 2024. Sous-traitant de SERIS, SYM a déployé plus de 150 agents sur 7 sites olympiques majeurs, démontrant notre capacité à gérer des événements d'envergure mondiale selon standards internationaux.

Excellence Opérationnelle

Technologies propriétaires DOOLE & JOTALI développées en interne. Personnel qualifié (SSIAP, formation militaire), équipements modernes, systèmes de monitoring temps réel, certification ISO 9001:2015 en cours, et capacité de déploiement rapide à grande échelle.

Expérience Olympique

SYM SÉCURITÉ aux JO Paris 2024

Intervenant majeur sur plus de 7 sites olympiques et paralympiques en partenariat avec SERIS

Paris La Défense Arena

30 agents H24

Mission principale : Filtrage et inspection aux portiques de sécurité. Gestion du flux de 15 000+ spectateurs/jour. Contrôle accréditations, surveillance périmétrique, coordination avec forces de l'ordre.

Paris La Défense Arena

Parc des Expositions

20 agents/jour

Centre de gestion badges : Remise et validation des badges agents de sécurité pour l'ensemble des sites olympiques. Gestion administrative, contrôle identité, distribution équipements radio, coordination logistique.

Parc des Expositions

Parc des Princes

40-50 agents/événement

Gestion flux événementielle : Contrôle d'accès matchs olympiques, filtrage spectateurs, surveillance tribunes, gestion sorties d'urgence, coordination avec sécurité stade et police nationale.

Parc des Princes

Sites Complémentaires

39 agents/jour

Déploiement multi-sites : Piscine Olympique Saint-Denis (12 agents), Site d'hébergement footballeurs Nantes (10 agents), Site Escalade du Bourget (5 agents dont 2 SSIAP 3), Parc Floral (15 agents). Surveillance H24, rondes, contrôle accès.

Sites complémentaires JO 2024
Références Clients

Partenaires de Confiance au Sénégal

Gestion de la sécurité pour les plus grandes entreprises et infrastructures du Sénégal

OLAM AGRI

32 agents/jour
  • Poste garde principal : Filtrage véhicules, visiteurs, employés. Contrôle badges d'accès multi-zones
  • Entrée camions & pont bascule : Gestion flux logistique 50+ camions/jour, contrôle chargement/déchargement
  • Rondes périmétrique & patrouille mobile : Surveillance 24h/24 sur site industriel 5 hectares
  • Passage personnel : Gestion flux 100+ employés/jour, pointage présence, registre visiteurs
  • Surveillance zones sensibles : Production, stockage matières premières, transformateurs électriques, serveurs IT

SENECOR

47 agents/jour
  • Filtrage entrées/sorties : Gestion flux journalier 6000+ personnes, contrôle strict identité et accréditations
  • Surveillance dépôts produits finis : Protection stocks matières premières et produits manufacturés haute valeur
  • Protection zones production : Surveillance chaînes de fabrication, contrôle accès zones techniques, prévention intrusion
  • Gestion parkings : Surveillance parking administratif, personnel, visiteurs, camions livraison (200+ véhicules/jour)
  • Rondes de sécurité : Patrouilles régulières périmètre usine, vérification alarmes, reporting incidents temps réel

Autres Partenaires

Nos Capacités

Prêts pour les JOJ 2026 Dakar

Déploiement massif, coordination multi-sites, expertise événementielle internationale

Déploiement Massif

Capacité de mobilisation de 200+ agents qualifiés en H24/7j. Réserve de personnel formé, système de roulement optimisé, gestion des repos légaux, agents volants pour pallier absences immédiatement.

Expertise Événementielle

Gestion flux massifs : accréditations multi-niveaux, contrôle rapide, filtrage sécurisé, surveillance zones VIP, coordination médias, protocole VVIP, gestion incidents temps réel.

Coordination Multi-Sites

Synchronisation parfaite entre sites de compétition, hébergements, zones médias, parkings. Centre de contrôle unifié, communication radio cryptée, reporting centralisé.

Encadrement Qualifié

Personnel certifié : superviseurs expérimentés, agents SSIAP 1/2/3, formation militaire, habilitations sécurité, recyclages réguliers, maîtrise anglais opérationnel.

Réactivité Opérationnelle

Gestion incidents temps réel : protocoles d'urgence définis, escalation rapide, liaison forces de l'ordre, premiers secours, évacuation d'urgence, adaptation rapide.

Sécurité Renforcée

Dispositif complet : agents formés détection menaces, portiques détection métaux, inspection bagages, vidéosurveillance, protocoles anti-terrorisme selon normes internationales.

Technologies Propriétaires

DOOLE & JOTALI : L'Avantage Technologique

Solutions développées en interne pour une gestion intégrée et un contrôle total en temps réel

DOOLE
Plateforme de Gestion Centralisée
  • Gestion RH complète : Recrutement, contrats, dossiers agents, absences, sanctions, historique complet. Base de données centralisée 500+ agents.
  • Planification avancée : Création planning multi-sites, gestion shifts 3×8, rotations automatiques, respect temps légaux, remplacements temps réel.
  • Main courante électronique : Registres incidents numériques, suivi visiteurs, consignes sécurité, rapports superviseurs, traçabilité totale.
  • Logistique & Matériel : Inventaire équipements (radios, tenues, badges), affectation agents, maintenance, tracking GPS véhicules.
  • Paie & Comptabilité : Calcul automatique salaires, primes, heures supplémentaires, bulletins paie numériques, reporting financier.
  • Analytics temps réel : KPIs live, taux présence, incidents par site, performance agents, exports Excel/PDF.
JOTALI
Application Mobile Terrain
  • Pointage géolocalisé : Scan QR Code + GPS obligatoire, vérification présence temps réel, historique complet, prévention fraude.
  • Self-service agents : Consultation planning personnel, historique pointages, bulletins paie, demandes congés/absences en ligne.
  • Reporting incidents : Signalement immédiat avec photos/vidéos, géolocalisation, notification superviseurs, escalation automatique.
  • Rondes supervision : Parcours multi-sites prédéfinis, checkpoints obligatoires, rapports numériques instantanés.
  • Contrôle présence : Vérification arrivée agents, validation tenues/équipements, brief sécurité, relève digitale.
  • Portail client : Monitoring présence temps réel, statistiques, rapports, main courante, réclamations.
Équipements & Moyens

Matériel Professionnel de Pointe

Équipements modernes et conformes aux normes internationales pour garantir l'efficacité opérationnelle

Communication

  • Radios VHF/UHF professionnelles cryptées
  • Smartphones professionnels (application JOTALI)
  • Oreillettes discrètes pour agents
  • Centrale radio base avec dispatcher

Surveillance

  • Caméras bodycam pour agents
  • Lecteurs de badges et QR codes
  • Détecteurs de métaux portables
  • Lampes torches haute puissance

Protection

  • Gilets pare-balles certifiés (sur demande)
  • Gilets haute visibilité
  • Matraques télescopiques réglementaires
  • Trousses de premiers secours

Tenues

  • Uniformes complets été/hiver
  • Chaussures de sécurité professionnelles
  • Badges nominatifs avec photo
  • Casquettes/casques selon missions

Mobilité

  • Véhicules de patrouille sérigraphiés
  • Motos pour rondes périmètre
  • GPS tracking flotte véhicules
  • Carburant et maintenance assurés

Bureautique

  • Smartphones avec forfait data illimité
  • Tablettes pour superviseurs
  • Registres électroniques DOOLE
  • Connexion internet 4G avec backup
Engagement Qualité

Certification ISO 9001:2015 en cours

Processus qualité rigoureux pour garantir l'excellence de nos prestations

ISO 9001:2015

Certification en cours de finalisation. Système de management de la qualité conforme aux normes internationales. Audit externe prévu Q1 2026. Engagement dans l'amélioration continue de nos processus.

Conformité Réglementaire

Agrément ministère de l'Intérieur Sénégal. Assurances responsabilité civile professionnelle. Respect total code du travail et convention collective. Conformité fiscale et sociale à jour.

Audits & Contrôles

Audits internes trimestriels. Contrôles qualité hebdomadaires sur sites. Enquêtes satisfaction clients. Revue direction mensuelle. Traçabilité complète via DOOLE et JOTALI.

Notre Équipe

Management & Encadrement

Une équipe dirigeante expérimentée et un encadrement opérationnel de terrain

Direction

Direction Générale

Management stratégique

Direction expérimentée avec plus de 15 ans dans la sécurité privée. Vision stratégique, développement commercial, relations institutionnelles.

Opérations

Direction Opérationnelle

Coordination terrain

Anciens cadres militaires et policiers. Gestion quotidienne des opérations, coordination équipes, gestion incidents, liaison forces de l'ordre.

RH

Direction RH & Formation

Gestion du personnel

Recrutement, formation continue, gestion administrative agents, respect code du travail, développement compétences, certifications.

Qualité

Direction Qualité

Management qualité & conformité

Certification ISO 9001:2015, audits internes, contrôle qualité prestations, amélioration continue, gestion réclamations, satisfaction client.

Commercial

Service Commercial

Développement & relation client

Prospection, élaboration offres commerciales et techniques, négociation contrats, suivi satisfaction client, renouvellements.

Technologie

Direction Technique & IT

Innovation technologique

Développement et maintenance DOOLE & JOTALI, infrastructure IT, support technique, cybersécurité, évolutions fonctionnelles.

Structure Opérationnelle Terrain

Chef de Site

1 par site majeur - Coordination générale, interface client, reporting direction

Superviseurs

1 par shift - Contrôle agents, rondes supervision, gestion incidents

Agents de Sécurité

Équipes opérationnelles 24h/24 - Surveillance, contrôle accès, rondes

Procédures Détaillées

Recrutement & Formation

Processus rigoureux de sélection et de formation continue pour garantir l'excellence de nos agents

01

Phase de Recrutement

Publication & Sourcing

Canaux utilisés : Annonces presse locale, sites emploi (Expat-Dakar, EmploiSenegal), réseaux sociaux professionnels, écoles de formation sécurité, recommandations agents actuels.

Profil recherché : Âge 21-45 ans, niveau minimum BFEM, formation sécurité/militaire souhaitée, casier judiciaire vierge obligatoire, bonne condition physique.

Tri des Candidatures

Critères d'éligibilité :

  • Nationalité sénégalaise ou titre de séjour valide
  • Âge légal pour exercer (21 ans minimum)
  • Niveau scolaire minimum attesté
  • Disponibilité pour travail en shifts (jour/nuit/weekend)
  • Résidence à proximité de Dakar et environs

Documents requis : CV, lettre motivation, photocopie CNI, diplômes, certificat résidence, photo d'identité récente.

Entretien de Sélection

1er entretien - RH : Validation parcours professionnel, motivations, disponibilité, attentes salariales, présentation PROSEN et conditions de travail.

2e entretien - Direction Opérationnelle : Tests pratiques (mise en situation filtrage visiteurs, gestion conflit client, rédaction main courante), évaluation comportementale, résistance au stress.

Critères d'évaluation : Présentation soignée, élocution claire, capacité d'analyse, réactivité, sens du service, intégrité.

Vérifications Antécédents

Contrôles effectués :

  • Casier judiciaire : Bulletin n°3 obligatoire vierge (moins de 3 mois)
  • Références employeurs : Contact des 2 derniers employeurs pour vérification performances
  • Vérification diplômes : Authentification auprès des établissements émetteurs
  • Enquête de moralité : Vérification domicile, entretien voisinage (pour postes sensibles)
  • Visite médicale : Certificat d'aptitude physique délivré par médecin agréé

Durée : 5 à 7 jours ouvrés. Toute anomalie entraîne le rejet automatique de la candidature.

Constitution Dossier & Contractualisation

Dossier administratif complet :

  • Contrat de travail CDD/CDI selon Convention Collective Sénégal
  • Fiche de renseignements complète + photo
  • Copies CNI, diplômes, certificats
  • RIB pour paiement salaire
  • Déclaration CSS (Caisse de Sécurité Sociale)
  • Attestation IPRES (retraite)
  • Charte éthique et déontologie signée

Délai embauche : 2 à 3 semaines après acceptation de l'offre.

02

Phase de Formation

Formation Initiale (Durée : 5 jours)

Module 1 - Cadre légal et déontologie (1 jour) :

  • Code du travail sénégalais et droits/devoirs de l'agent
  • Réglementation sécurité privée au Sénégal
  • Déontologie professionnelle et charte éthique PROSEN
  • Secret professionnel et confidentialité
  • Relations avec forces de l'ordre et procédures légales

Module 2 - Techniques de sécurité (2 jours) :

  • Contrôle d'accès : filtrage personnes et véhicules
  • Inspection bagages et détection objets dangereux
  • Rondes de surveillance et points de contrôle
  • Gestion incidents et situations conflictuelles
  • Techniques de palpation réglementaires
  • Surveillance périmètre et détection intrusions

Module 3 - Sécurité incendie & secourisme (1 jour) :

  • Prévention incendie et utilisation extincteurs
  • Procédures d'évacuation d'urgence
  • Gestes de premiers secours (AFPS)
  • Alerte et coordination avec secours

Module 4 - Outils et technologies (1 jour) :

  • Utilisation application JOTALI (pointage, reporting)
  • Rédaction main courante électronique
  • Communication radio professionnelle
  • Utilisation équipements (détecteurs, badges, etc.)
  • Reporting incidents temps réel

Évaluation finale : QCM théorique (50 questions) + mise en situation pratique. Note minimum 70/100 requise pour validation.

Formation sur Site (Durée : 3 jours)

Immersion opérationnelle :

  • Jour 1 : Visite complète du site d'affectation, présentation client, consignes spécifiques, zones sensibles, procédures internes
  • Jour 2-3 : Doublure avec agent expérimenté (observation puis pratique supervisée)
  • Découverte des outils spécifiques au site (badges, alarmes, caméras)
  • Rencontre avec chef de site et superviseurs
  • Remise du livret d'accueil et consignes écrites

Validation : Rapport d'évaluation du tuteur + validation chef de site avant prise de poste autonome.

Formation Continue & Recyclage

Recyclages obligatoires :

  • Trimestriel : Rappel procédures sécurité, retour d'expérience incidents, nouvelles consignes client (demi-journée)
  • Semestriel : Secourisme et gestes d'urgence, évacuation incendie (1 jour)
  • Annuel : Formation complète de remise à niveau tous modules (2 jours)

Formations spécialisées (selon besoins) :

  • SSIAP 1 (Service Sécurité Incendie et Assistance Personnes)
  • Habilitation électrique pour sites techniques
  • Formation maître-chien (cynotechnie)
  • Gestion conflits et techniques de médiation
  • Langue anglaise opérationnelle (pour événements internationaux)

Suivi individuel : Chaque agent dispose d'un livret de formation dans DOOLE avec traçabilité complète des formations reçues, dates de recyclage et certifications obtenues.

Évaluation & Progression de Carrière

Évaluations annuelles :

  • Entretien individuel avec chef de site et RH
  • Évaluation compétences techniques et comportementales
  • Feedback client sur performance
  • Fixation objectifs année suivante
  • Identification besoins en formation

Parcours d'évolution :

  • Agent confirmé (après 1 an) : Augmentation salariale, postes à responsabilité
  • Agent senior (après 2 ans) : Tuteur nouveaux agents, missions sensibles
  • Chef d'équipe (après 3 ans) : Encadrement 5-10 agents, shift leader
  • Superviseur (après 5 ans) : Gestion multi-sites, coordination opérationnelle
  • Chef de site (après 7 ans) : Responsabilité site complet, interface client

Récompenses & Reconnaissance : Prime assiduité, prime performance, agent du mois, certification d'excellence, promotion interne prioritaire.

Gestion des Incidents

Procédures Sécurité & Gestion d'Incidents

Protocoles détaillés pour prévenir, détecter et gérer efficacement tout type d'incident sécuritaire

01

Prévention & Anticipation

Analyse des Risques

Audit sécurité préventif :

  • Cartographie complète des zones à risque du site
  • Identification des points vulnérables (accès, périmètre, stockage)
  • Évaluation des menaces potentielles (intrusion, vol, incendie, malveillance)
  • Analyse des incidents historiques (statistiques 12 derniers mois)
  • Recommandations d'amélioration infrastructures

Fréquence : Audit initial avant démarrage + audit annuel de révision + audit ponctuel après incident majeur.

Consignes de Sécurité

Consignes permanentes : Document écrit affiché sur chaque poste détaillant :

  • Horaires et périmètre de surveillance
  • Procédures de contrôle d'accès (badge, liste, rendez-vous)
  • Rondes obligatoires (itinéraire, fréquence, checkpoints)
  • Matériel à vérifier quotidiennement
  • Numéros d'urgence (pompiers, police, SAMU, client, direction PROSEN)
  • Conduite à tenir en cas d'incident type

Consignes particulières : Instructions spécifiques selon nature du site :

  • Zones ATEX (atmosphères explosives) pour sites industriels
  • Manipulation produits dangereux
  • Protocole VIP pour événements
  • Consignes sanitaires (COVID, épidémies)

Mise à jour : Révision trimestrielle + modification immédiate en cas de changement client.

Surveillance Proactive

Dispositifs de surveillance :

  • Rondes systématiques : Parcours prédéfini avec points de contrôle, fréquence horaire/bi-horaire selon zone, scan QR code obligatoire via JOTALI
  • Monitoring vidéo : Surveillance écrans caméras (si disponible), vérification enregistrements, signalement anomalies
  • Contrôle périmétrique : Vérification clôtures, portails, accès secondaires, détection tentatives effraction
  • Surveillance parking : Contrôle véhicules stationnés, détection véhicules suspects, gestion places réservées

Reporting temps réel : Toute anomalie détectée → signalement immédiat via JOTALI avec photo/géolocalisation → notification automatique superviseur + chef de site.

Brief Quotidien & Relève

Brief prise de poste (15 min) :

  • Contrôle présence et tenue réglementaire agents
  • Remise consignes du jour (visiteurs attendus, travaux, livraisons)
  • Point sur incidents shift précédent
  • Vérification matériel (radio, badges, extincteurs, lampes)
  • Affectation postes et missions spécifiques

Relève de poste : Transmission formalisée entre agents sortants et entrants via main courante électronique DOOLE : événements survenus, visiteurs présents, matériel défectueux, consignes à suivre.

Debrief fin de shift : Retour superviseur sur performance équipe, points à améliorer, félicitations.

02

Détection & Alerte

Identification des Incidents

Typologie des incidents :

  • Niveau 1 - Mineur : Retard agent, oubli badge visiteur, petit dysfonctionnement matériel
  • Niveau 2 - Modéré : Conflit verbal, tentative intrusion avortée, panne équipement critique
  • Niveau 3 - Sérieux : Vol constaté, altercation physique, début d'incendie, intrusion réussie
  • Niveau 4 - Critique : Agression armée, incendie majeur, catastrophe naturelle, attentat

Signaux d'alerte : Comportements suspects (repérage, photographies non autorisées), véhicule inhabituel rôdant, personne sans badge en zone interdite, déclenchement alarme, fumée/odeur suspecte, cris/appels à l'aide.

Chaîne d'Alerte

Procédure d'alerte graduée selon niveau incident :

Niveau 1 (Mineur) :

  • Agent constate → Signale superviseur direct par radio
  • Superviseur décide action corrective
  • Enregistrement main courante DOOLE

Niveau 2 (Modéré) :

  • Agent constate → Alerte superviseur + chef de site
  • Signalement JOTALI avec photo/description détaillée
  • Chef de site évalue et décide intervention
  • Information client si nécessaire

Niveau 3 (Sérieux) :

  • Alerte immédiate : Superviseur + Chef de site + Direction Opérationnelle PROSEN
  • Notification automatique système JOTALI (SMS + notification push)
  • Information client obligatoire sous 15 minutes
  • Préparation appel forces de l'ordre si nécessaire

Niveau 4 (Critique) :

  • Alerte générale immédiate
  • Appel simultané : Police/Pompiers + Direction Générale PROSEN + Client
  • Activation plan d'urgence spécifique
  • Cellule de crise constituée sous 30 minutes

Numéros d'urgence affichés : Poste de garde, salle de contrôle, vestiaire agents.

Premiers Réflexes Agent

Conduite à tenir immédiate (méthode PROTEGER - ALERTER - SECOURIR) :

1. PROTÉGER :

  • Sécuriser la zone (balisage, éloignement public)
  • Se protéger soi-même (ne pas se mettre en danger)
  • Identifier les risques persistants (fuite gaz, câbles électriques, etc.)

2. ALERTER :

  • Déclencher l'alerte selon chaîne définie ci-dessus
  • Communiquer clairement : nature incident, localisation précise, nombre de victimes, moyens nécessaires
  • Ne jamais raccrocher en premier

3. SECOURIR :

  • Apporter les premiers secours si formé (AFPS)
  • Position latérale de sécurité (PLS) si inconscient
  • Massage cardiaque si arrêt respiratoire
  • Utilisation défibrillateur (DAE) si disponible
  • Rassurer et accompagner les victimes

Important : Ne jamais déplacer une victime sauf danger imminent. Attendre les secours professionnels.

03

Intervention & Gestion de Crise

Protocoles d'Intervention par Type

INTRUSION / EFFRACTION :

  • Signaler immédiatement position et nombre d'intrus
  • Ne pas intervenir seul si intrus armé ou agressif
  • Bloquer accès zones sensibles (fermer portes, activer alarmes)
  • Filmer/photographier à distance si possible
  • Guider forces de l'ordre à leur arrivée
  • Établir description précise intrus pour PV

INCENDIE :

  • Déclencher alarme incendie
  • Appeler pompiers (Tél: 18 ou 1515 Dakar)
  • Tenter extinction si feu naissant (extincteur adapté : CO2 pour électrique, poudre pour solides)
  • Évacuer bâtiment selon plan affiché (issues de secours, point de rassemblement)
  • Vérifier fermeture portes coupe-feu
  • Couper électricité et gaz si accessible sans danger
  • Comptage personnes évacuées au point de rassemblement
  • Interdire tout retour en bâtiment avant autorisation pompiers

AGRESSION / VIOLENCE :

  • Privilégier désescalade verbale (ton calme, écoute active)
  • Maintenir distance de sécurité (2 mètres minimum)
  • Ne jamais toucher la personne sauf légitime défense
  • Appeler renfort (superviseur + collègues à proximité)
  • Appeler police si situation dégénère
  • Évacuer public et sécuriser périmètre
  • Témoins : noter noms/coordonnées pour enquête

ACCIDENT / MALAISE :

  • Appeler SAMU (Tél: 15 ou 1515)
  • Prodiguer premiers secours en attendant ambulance
  • Ne pas déplacer victime traumatisme
  • Couvrir victime (couverture de survie)
  • Rassurer et rester auprès jusqu'à arrivée secours
  • Conserver éléments (médicaments pris, substances ingérées)

COLIS / OBJET SUSPECT :

  • NE PAS TOUCHER NI DEPLACER
  • Évacuer immédiatement zone 100m périmètre
  • Appeler police/démineurs
  • Interdire utilisation téléphones portables à proximité
  • Noter heure découverte, description, emplacement exact

Coordination Forces de l'Ordre

Liaison avec Police/Gendarmerie :

  • Accueil patrouille à l'entrée site
  • Briefing situation : chronologie, personnes impliquées, témoins
  • Remise vidéosurveillance si demandée
  • Faciliter accès zones concernées
  • Rédiger main courante détaillée pour PV
  • Obtenir numéro de procédure pour dossier client

Liaison avec Pompiers :

  • Dégager accès véhicules secours
  • Indiquer emplacement bornes incendie/RIA
  • Couper alimentations énergétiques si demandé
  • Rester disponible pour guidage site

Importante : Les agents PROSEN assistent les forces de l'ordre mais ne se substituent jamais à elles. Autorité publique = priorité absolue.

Communication Client

Information immédiate :

  • Chef de site contacte responsable client désigné
  • Information factuelle sans interprétation
  • Heure incident, nature, localisation, mesures prises
  • Mise à jour régulière évolution situation

Rapport écrit sous 24h :

  • Rapport d'incident détaillé via DOOLE
  • Chronologie précise (timeline avec heures)
  • Photos/vidéos si disponibles
  • Liste témoins et intervenants
  • Actions correctives proposées
  • Signature chef de site + Direction PROSEN

Communication externe : Strictement réservée à Direction PROSEN et client. Agents interdits de communiquer avec presse ou réseaux sociaux.

04

Analyse Post-Incident & Amélioration

Enquête Interne

Investigation PROSEN (sous 48h) :

  • Audition individuelle agents présents
  • Recueil témoignages écrits
  • Analyse vidéosurveillance / logs accès
  • Reconstitution chronologie exacte
  • Identification causes racines (5 Pourquoi)
  • Détermination responsabilités (client, PROSEN, tiers)

Rapport d'enquête : Document confidentiel remis à Direction + Client sous 72h maximum.

Actions Correctives

Plan d'action immédiat :

  • Mesures palliatives urgentes (renfort agents, modification consignes)
  • Formation complémentaire agents si défaillance humaine
  • Réparation/remplacement équipements défectueux
  • Sanctions disciplinaires si faute caractérisée

Actions préventives long terme :

  • Mise à jour procédures et consignes
  • Recommandations amélioration infrastructures client
  • Investissement nouveaux équipements
  • Formation collective retour d'expérience (REX)

Suivi : Vérification efficacité mesures lors audits qualité mensuels.

Retour d'Expérience (REX)

Session REX collective :

  • Réunion équipe site + superviseurs autres sites
  • Présentation incident sans stigmatisation
  • Analyse ce qui a bien fonctionné / dysfonctionnements
  • Partage bonnes pratiques
  • Mise à jour formation agents

Capitalisation : Incident enregistré dans base de données DOOLE accessible à tous superviseurs pour éviter récurrence.

Indicateurs de suivi :

  • Nombre incidents par mois/trimestre
  • Temps moyen de réponse
  • Taux de récurrence incidents similaires
  • Satisfaction client post-incident

Accompagnement Psychologique

Soutien agents traumatisés :

  • Débriefing psychologique post-incident majeur
  • Mise en relation avec psychologue si nécessaire
  • Aménagement temporaire poste (retrait mission stressante)
  • Suivi RH personnalisé

Reconnaissance : Agents ayant bien géré incident critique → lettre de félicitations + prime exceptionnelle + mise en avant agent du mois.

Documents à Télécharger

Documentation Officielle

Accédez aux attestations, manuels et CV de notre personnel d'encadrement

Attestations de Bonne Exécution

Attestations délivrées par nos clients : OLAM Agri, SENECOR, Auchan, et autres partenaires certifiant la qualité de nos prestations et notre professionnalisme.

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Manuel Sécurité Complet

Manuel opérationnel détaillé : politiques sécurité, responsabilités, procédures complètes, équipements, formations, conformité réglementaire et normes internationales.

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CV du Personnel d'Encadrement

Curriculum Vitae détaillés de notre équipe dirigeante et d'encadrement : Direction Générale, Opérationnelle, RH, Qualité, Commercial, Technique et Chefs de Site.

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Offre Tarifaire

Tarification Transparente & Compétitive

Une offre claire et modulable selon vos besoins spécifiques pour les JOJ 2026

Offre Sur Mesure

Notre tarification est personnalisée en fonction du nombre de sites, du volume d'agents requis, de la durée de la mission et des équipements spécifiques. Nous proposons une offre financière détaillée incluant tous les coûts (salaires, charges sociales, équipements, encadrement, technologies).

Inclus dans nos prestations

Salaires et charges sociales agents
Équipements complets (tenues, radios, badges)
Encadrement (superviseurs, chef de site)
Technologies DOOLE & JOTALI incluses
Formations continues et certifications
Assurances responsabilité civile
Agents volants de remplacement
Reporting et tableaux de bord temps réel

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